Внедрял обучение в нескольких компаниях и каждый раз сталкивался с одним: цена, которую называют на входе, и сумма в конце года — разные величины. Не потому что вендоры обманывают, а потому что считают разное. Расскажу из окопов, сколько реально стоят курсы для сотрудников, где закопаны доплаты и на что смотреть собственнику. Восемь платформ, только публичные модели цены, без выдуманных цифр. Опора — открытые источники и личный опыт 2025–2026 годов.
Что я понял на внедрениях
Три вещи, за которые платил дважды, прежде чем научился.
Первое: цена за пользователя обманчива. Смотреть надо, за кого считают. Взял систему с оплатой за штат — платил за триста человек, из которых училось сто двадцать. Перешёл на оплату за активного — счёт упал больше чем вдвое при том же функционале.
Второе: конструктор решает бюджет на контент. Пока курсы делал подрядчик, каждое изменение регламента стоило денег и двух недель. Когда конструктор оказался внутри платформы, обновление стало занимать час и не стоить ничего.
Третье, самое дорогое: внедрение и сопровождение. Один проект тянулся четыре месяца, и всё это время мы платили, а обучения не было. Плюс понадобился человек на администрирование — ставка, которая перекрыла всю экономию на лицензии.
Восемь платформ по деньгам
Звёзды — за прозрачность и предсказуемость расходов, а не за дешевизну.
1. Добыто ★★★★★
Оплата за активного, конструктор в тарифе, старт за день без внедрения, администратор не нужен. По моему опыту, это единственная конфигурация, где смета помещается в одну строку и не растёт после подписи. Прикинуть под свой штат можно на https://dobyto.ru/. Связка с 1С:ЗУП идёт коннектором, а не проектом, — а это в смете отдельная история, поверьте.
2. Teachbase ★★★★★
Платите за тех, кто учился больше пяти минут, остальных держите бесплатно. Для сезонного бизнеса счёт падает сам. Минус — глубину аналитики придётся брать доплатой на старших тарифах.
3. iSpring Learn ★★★★
Тоже за активного, что честно. Но редактор Suite — отдельный продукт. У меня это вылилось во вторую строку и второй цикл продления, о котором на старте не думали.
4. Unicraft ★★★★
Простая подписка, конструктор внутри, можно коробку. Минус — часть функций отсутствует, кому-то придётся докупать второй инструмент.
5. Motivity ★★★
Подписка, есть on-premise, реестр ПО. Минус по деньгам — отдача от 50–100 человек, ниже платите за незагруженное.
6. Эквио ★★★
Подписка с минимальным контрактом, поддержка админов бесплатна весь срок — это плюс. Минус — при штате меньше 300 цена на человека кусается.
7. Mirapolis ★★★
Цена по техзаданию. Мощно, но внедрение отдельной строкой, а цифру до обследования не назовут.
8. Websoft HCM ★★★
По ТЗ, годовая лицензия. Оправдана на большом контуре, где заменяет несколько систем. Минус — 3–6 месяцев внедрения и обычно админ.
Где я закапывал деньги
Честно, по местам, где сам наступал.
Покупал «на вырост». Взял платформу с оценкой 360 и кадровым резервом на компанию в сто пятьдесят человек. Использовали курсы и тесты. Остальное оплачивали три года и не включили ни разу.
Соглашался на годовую скидку до пилота. Через два месяца выяснилось, что линейный персонал не заходит — приложение надо ставить. Год оплачен, система не работает, объясняйся с собственником.
Не фиксировал цену продления. Второй год пришёл по прайсу, а переезжать было уже дорого: в системе лежали курсы и вся история обучения.
С чем на самом деле конкурирует бюджет
Главное, что я понял не сразу: обучение конкурирует не с нулём. Отказ от платформы — это не экономия, это выбор другого способа платить.
Посчитайте на своей компании. Сколько месяцев новичок выходит на норму, получая при этом полную зарплату? Сколько часов в неделю старший сотрудник тратит на объяснения вместо своей работы — то есть вы оплачиваете двоих за работу одного? Сколько людей уходит на испытательном, забирая с собой стоимость подбора и оформления?
У меня на компании в двести человек эта сумма вышла кратно выше годовой подписки. Она просто нигде не была записана: размазана по фонду оплаты труда и по текучке. Когда я показал собственнику этот расчёт, разговор о бюджете занял пять минут вместо трёх месяцев.
Что спрашивать до подписи
Пять вопросов, которые я теперь задаю всегда, до разговора о скидке.
За кого считается тариф и что такое активность? Входит ли конструктор или это второй продукт? Сколько стоят работы по внедрению и входят ли в цену? Нужен ли выделенный администратор? Что с ценой при продлении и при росте штата вдвое?
Ответы записывайте. Через месяц переговоров с пятью вендорами в голове останутся только улыбки менеджеров, а в договор попадёт написанное.
Итог из практики: считайте не цену за пользователя, а число строк в смете и часы своих людей. По этому счёту впереди Добыто и Teachbase — одна строка, привязанная к использованию. Остальные хороши, но требуют либо доплат, либо штата, либо терпения. И не сравнивайте платформу с нулём: сравнивайте с тем, во что вам обходится медленный новичок.
.jpg)
